En Project X Eventos y Negocios S.L.U (en adelante, “Project X”), nos tomamos muy en serio la protección y el tratamiento de tus datos personales. Esta política explica de forma clara qué datos recogemos, para qué los utilizamos, durante cuánto tiempo los conservamos y cuáles son tus derechos.
1. Responsable del tratamiento
- Project X Eventos y Negocios S.L.U
- CIF: B72709892
- Domicilio social: Avenida Juan Carlos I nº13, Torre Garena, Planta 5
- Correo de contacto: contacto@projectxeventos.es
2. Datos que recogemos
Recogemos únicamente los datos necesarios para gestionar y organizar graduaciones y eventos. Estos pueden incluir:
- Nombre y apellidos
- Teléfono
- Centro educativo
- Etapa académica
- Número aproximado de asistentes
- Fecha aproximada del evento
- Zona o barrio del evento
- Archivos multimedia enviados voluntariamente (si aplica)
- Mensajes y comunicaciones a través de WhatsApp u otros canales
No recopilamos datos especialmente protegidos (salud, origen étnico, creencias…).
3. Finalidades del tratamiento
Tus datos podrán ser utilizados para:
- Gestionar tu solicitud de presupuesto
- Preparar propuestas personalizadas según tu aforo y etapa
- Contactar contigo por WhatsApp, email o teléfono
- Coordinar la organización del evento
- Enviar información relevante sobre disponibilidad y reservas
- Cumplir obligaciones legales (facturación, contratos y normativa)
En ningún caso venderemos tus datos a terceros.
4. Legitimación
Las bases legales para el tratamiento son:
- Tu consentimiento, cuando nos contactas o aceptas nuestra política.
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (gestión de presupuestos y eventos).
- Interés legítimo, para enviar comunicaciones necesarias sobre el evento solicitado.
- Cumplimiento de obligaciones legales, como la emisión de facturas.
5. Conservación de los datos
Conservaremos tus datos:
- Mientras exista una relación comercial o de organización del evento.
- Hasta un máximo de 24 meses para consultas no finalizadas.
- Durante los plazos legales necesarios si se han generado contratos o facturas.
Si deseas que eliminemos tus datos antes, puedes solicitarlo en cualquier momento.
6. Destinatarios
Tus datos podrán ser compartidos únicamente con:
- Proveedores implicados en la organización del evento (locales, fincas, fotógrafos, equipos técnicos).
- Plataformas de comunicación como WhatsApp o email.
- Administraciones públicas cuando exista obligación legal.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera de la UE, salvo servicios utilizados que cumplan con el RGPD.
7. Derechos del usuario
Puedes ejercer los siguientes derechos:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Limitación
- Portabilidad
- Oposición
- Retirada del consentimiento en cualquier momento
Para ejercerlos, envía un correo a:
📩 contacto@projectxeventos.es
Incluyendo tu
nombre, teléfono y el derecho que deseas ejercer.
8. Seguridad de los datos
Project X aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos, evitando accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
9. Actualizaciones
Podemos actualizar esta política en cualquier momento. Si lo hacemos, indicaremos la fecha de la última revisión.